Desde principios de marzo de 2004, la Mancomunidad de Desarrollo Condado de Huelva, en colaboración con la Diputación Provincial de Huelva, está llevando a cabo la organización y descripción de los Archivos Municipales de las localidades de Bonares, Hinojos, Lucena del Puerto, Niebla, Rociana del Condado y Villarrasa. El Servicio de Archivos funciona de manera itinerante por los ayuntamientos anteriormente mencionados. Sus funciones se pueden resumir en las siguientes:

• Normalización y apoyo en la gestión administrativa diaria de las dependencias que componen los ayuntamientos.
• Organización y descripción de los fondos municipales a través de la Norma General Internacional de Descripción Archivística, ISAD (G).
• Oferta de un servicio eficaz y eficiente a los administradores y ciudadanos en general, especialmente a investigadores.
• Digitalización de documentos más antiguos y en riesgo de desaparecer con la finalidad de protegerlos y darles difusión.
• Fomento, protección y difusión del patrimonio documental de nuestros pueblos, a través de exposiciones, artículos de revistas y otras actividades. 

El servicio de digitalización de documentos antiguos se encarga de hacer una recopilación de documentos que, por su interés histórico, son digitalizados para su uso, protección, mantenimiento y difusión, habiendo primado la serie documental de las Actas Capitulares (libros donde se recogen las reuniones de los cabildos, que en estos fondos documentales se remontan al siglo XV-XVI).

A través de diversas exposiciones se ha dado a conocer hechos históricos importantes ocurridos en nuestra comarca. Para ello, se han mostrado los documentos que los atestiguan, muchos de los cuales se conservan en los archivos mencionados o también en otros tan emblemáticos como el de Medina Sidonia, lo que denota la trascendencia de las relaciones que históricamente nuestro territorio ha mantenido.

Archivo Municipal de Niebla. Plano de deslinde entre Niebla y Almonte. Año 1575. Dibujo de Niebla en el que se representan los caminos y los mojones que delimitan el término con respecto a las poblaciones vecinas de Almonte y Rociana del Condado. Legajo 273.

Archivo Municipal de Bonares. Libros de Actas Capitulares en Bonares. Años 1790-1914. Legajos 1 al 5.

Exposición “Génesis de una Comarca. El Condado de Huelva”. Año 2006. Se dio a conocer los orígenes de la comarca y cómo fueron conformándose sus municipios.

Exposición Conmemoración del IV Centenario de la Expulsión de los Moriscos. Año 2009. Se realizó en colaboración con la Universidad de Huelva y pretendía mostrar la repercusión que tuvo en nuestro territorio un hecho tan trascendental.

Estos son algunos de los trabajos llevados a cabo por el Servicio de Archivos en los últimos años. Una puesta en valor que la Mancomunidad de Desarrollo ha querido potenciar para que los ciudadanos de los municipios se acerquen y conozcan más su pasado. Y es que el Servicio de Archivos juega un papel fundamental en los municipios, ya que nos abre las puertas del conocimiento de la historia de la comarca y nos ayuda a entender su vida actual.

Accede al servicio de archivo y documentación de la Mancomunidad: www.mancondado.com